Kişisel Veriler
Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni
Toprak ve Yeryüzü Derneği olarak kişisel verilerinizin korunmasına önem veriyoruz. Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, internet sitemiz toprakveyeryuzudernegi.org üzerinden hangi kişisel verilerinizi, hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplerle işlediğimizi, kimlere aktarabildiğimizi ve haklarınızı açıklar.
Son güncelleme: 30 Ekim 2026
1. Veri sorumlusu
Toprak ve Yeryüzü Derneği
Büyükesat Mah. Koza 1 Cadde No:153, Sev Apt. İç Kapı No:7, Çankaya/Ankara
E-posta: coordinator@tvyd.info · Telefon: 0546 193 77 63
2. Hangi verileri, hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple işliyoruz?
İletişim formu
İşlenen veriler: Ad soyad, e-posta, konu, mesajınızda yazdığınız bilgiler.
Amaç: Mesajınıza yanıt vermek.
Hukuki sebep: Meşru menfaat (KVKK m.5/2-f).
Yeniden Başlangıç Ön İlgi Formu
İşlenen veriler: Adınız veya takma adınız, size ulaşmak için bıraktığınız bilgi, başvurunun kaç kişi için olduğu, isteğe bağlı kısa not.
Amaç: Program ön ilgisini değerlendirmek, sizinle iletişime geçmek.
Hukuki sebep: Açık rıza (KVKK m.5/1).
Üyelik Başvuru Formu
İşlenen veriler: Ad soyad, e-posta, başvurulan rol, isteğe bağlı kısa not.
Amaç: Başvuruyu değerlendirmek, uygun görülürse Üye Alanı hesabı açmak.
Hukuki sebep: Açık rıza (KVKK m.5/1).
Üye Alanı hesabı
İşlenen veriler: Ad soyad, e-posta, rol, oturum bilgileri.
Amaç: Hesabı yönetmek, rolünüze uygun içerik sunmak.
Hukuki sebep: Açık rıza; hesap açıldıktan sonra üyelik veya katılım ilişkisinin yürütülmesi (KVKK m.5/2-c).
Koleksiyon siparişi (bağışa karşılık ürün)
İşlenen veriler: Ad soyad, e-posta, telefon (verirseniz), ödeme adımında istenen adres bilgileri, seçtiğiniz etkinlik veya kurs, sipariş notu (ör. beden bilgisi).
Amaç: Siparişi almak, ürünün teslimini planlamak, sizinle iletişim kurmak, kayıt tutmak.
Hukuki sebep: Sözleşmenin kurulması veya ifası (KVKK m.5/2-c); hukuki yükümlülük (KVKK m.5/2-ç).
Bağış (havale/EFT)
İşlenen veriler: Banka kayıtlarında görünen gönderen adı, hesap bilgisi ve açıklama. Sitemizde kart veya banka bilgisi girilmez.
Amaç: Bağışı kaydetmek, teşekkür etmek, bağış makbuzu düzenlemek ve muhasebe kayıtlarını tutmak.
Hukuki sebep: Hukuki yükümlülük (KVKK m.5/2-ç).
Canlı sohbet balonu
İşlenen veriler: Sohbette yazdığınız ad, e-posta, mesajlar; teknik bağlantı bilgileri.
Amaç: Sorularınızı yanıtlamak.
Hukuki sebep: Meşru menfaat (KVKK m.5/2-f).
Site ziyareti
İşlenen veriler: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, ziyaret edilen sayfalar.
Amaç: Sitenin güvenliği ve çalışması, ziyaret istatistikleri.
Hukuki sebep: Meşru menfaat (KVKK m.5/2-f).
3. Verilerinizi kimlere aktarıyoruz?
- Verilerinize yalnızca ilgili işi yürüten dernek yetkilileri ve görevlendirilen gönüllüler erişir.
- Hizmet sağlayıcılarımız: internet sitesinin barındırma ve altyapısı (WordPress.com / Automattic Inc.), e-posta hizmeti (Google), harita (Google), canlı sohbet hizmeti (Chatway). Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında olabilir; aktarım KVKK’nın 9. maddesine uygun yapılır.
- Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, yalnızca mevzuatın zorunlu kıldığı hâllerde.
- Verilerinizi reklam veya pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satmaz ya da paylaşmayız.
4. Toplama yöntemi
Verileriniz; sitedeki formlar, sepet ve ödeme adımı, e-posta, telefon ve sohbet yoluyla, ayrıca sitenin sunucu kayıtları aracılığıyla otomatik olarak toplanır. Çerezler hakkında ayrıntı için Gizlilik ve Çerez Politikası’na bakabilirsiniz.
5. Saklama süresi
| Veri | Süre |
|---|---|
| Ön İlgi ve Üyelik başvuruları | Değerlendirme sürecinin bitmesinden itibaren en fazla 1 yıl |
| İletişim formu mesajları | En fazla 1 yıl |
| Üye Alanı hesabı | Üyelik veya katılım sürdüğü sürece; sona erdikten sonra en fazla 1 yıl |
| Sipariş ve bağış kayıtları | İlgili mevzuatın öngördüğü süre |
| Sohbet kayıtları | Sohbet hizmeti sağlayıcısının belirlediği süre; silinmesini her zaman talep edebilirsiniz |
| Sunucu kayıtları | Barındırma sağlayıcısının belirlediği süre |
Süre dolduğunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
6. Özel nitelikli kişisel veriler
Lütfen formlarımızda, sohbette ve sipariş notunda sağlık, din, ırk, cezai mahkûmiyet gibi özel nitelikli verilerinizi, T.C. kimlik numaranızı ve banka bilgilerinizi paylaşmayın. Gerekli olduğunda bu tür bilgiler yalnızca ayrı bir görüşmede, açık rızanız alınarak ve güvenli yöntemlerle istenir. Siparişlerde beden bilgisi yeterlidir.
7. Güvenlik
Verilerinizin hukuka aykırı erişimini önlemek için uygun teknik ve idari tedbirler alırız. Sitemize bağlantınız şifrelidir (HTTPS) ve yönetim alanına yalnızca yetkili kişiler girebilir.
8. Haklarınız (KVKK m.11)
Dernek olarak bize başvurarak şunları yapabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etmek,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini istemek,
- KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini istemek ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etmek,
- İşlenen verilerin otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etmek,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etmek.
Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.
9. Başvuru yöntemi
Taleplerinizi kimliğinizi doğrulayacak şekilde coordinator@tvyd.info adresine yazılı olarak ya da yukarıdaki posta adresine iletebilirsiniz. Başvurunuza, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde yanıt veririz. Yanıtı yetersiz bulursanız ya da süresinde yanıt alamazsanız, KVKK’nın 14. maddesi uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.
10. Değişiklikler
Bu metni, mevzuattaki veya hizmetlerimizdeki değişikliklere göre güncelleyebiliriz. Güncel hâli bu sayfada yayımlanır.